Accompagnement cd2-conseils

Accompagnement dans la constitution du Classeur Radioprotection

Les missions de la PCR sont variées et parfaitement définies. Pour compléter les formations PCR dentaires dispensées par cd2-conseils, nous fournissons différentes solutions permettant de constituer votre Classeur Radioprotection. Il y avait jusqu’ici des modèles de documents à adapter aux particularités de vos cabinets dentaires et le service en ligne DocRéglo©. Nous ajoutons à cela un nouveau service d’accompagnement.
Le Classeur Radioprotection ainsi constitué permet de tracer les missions de la PCR et d’avoir tous les documents utiles pour répondre aux inspections de l’ASN, aux contrôles des organismes agréés et être en mesure de suivre une formation de renouvellement.

Evolution de nos offres

Depuis 2009, nous proposons des formations PCR dentaires exclusivement destinées à nos confrères chirurgiens-dentistes. Depuis le début, nous proposons des modèles de documents cd2-conseils adaptables aux particularités de chaque cabinet dentaire, pour que les PCR internes n’aient pas à constituer leur Classeur Radioprotection seules et sans aide. La première partie des documents comporte un mode d’emploi et une check-list des choses à faire pour être en règle. L’ensemble des documents au format PDF peut être imprimé pour être ensuite complété manuellement et rangé dans un classeur.
Ces modèles de documents cd2-conseils ont été téléchargés des milliers de fois, y compris par des PCR nouvellement formées par d’autres organismes qui ne mettent pas à la disposition de leurs stagiaires ce type de documents.
Nous avons donc choisi de les rendre uniquement accessibles aux confrères que nous avons formés.

En 2013, nous avons proposé une variante en ligne du Classeur Radioprotection avec le service DocRéglo©. Les documents les plus importants concernant le zonage des locaux, le classement des travailleurs, la liste des utilisateurs et des générateurs … sont en ligne et permettent, entre autres, un calcul automatique des doses pour l’étude de poste. Grâce à ce système informatique, les mises à jour sont beaucoup plus simples à réaliser.
Il faut souligner que le service DocRéglo© ne se cantonne pas uniquement à la partie radioprotection de vos obligations. Il aborde aussi la constitution du Document Unique d’évaluation des risques professionnels et la gestion des risques chimiques au travers de la liste des FDS (fiches de données de sécurité) des produits utilisés au cabinet.

Depuis son ouverture, vous êtes près de 500 à utiliser ce service pour l’ensemble ou seulement certaines de ses possibilités.
 


Utilisation des modèles de documents et du service DocRéglo©

 

En 2014, nous souhaitons aller plus loin dans l’accompagnement de certains d’entre vous. Les deux premières solutions (modèles de documents et service DocRéglo©) ne permettent pas encore de répondre aux besoins de toutes les consœurs et de tous les confrères formés PCR depuis 2009.
Nous vous proposons de collaborer à la réalisation de votre Classeur Radioprotection en vous permettant de nous communiquer les documents indispensables à sa constitution. Nous nous chargerons de structurer et valider vos documents. Vous recevrez en retour un Classeur Radioprotection complet dans lequel sera rangé l’ensemble des documents réglementaires.

 


Nouveau système d’accompagnement dans la constitution du Classeur Radioprotection
En pratique, ce système d’accompagnement vous permet d’avoir un Classeur Radioprotection pleinement fonctionnel et validé par cd2-conseils. L’ensemble des documents est aussi intégré au service DocRéglo© ce qui permet des mises à jour rapides et simples. Vous pouvez à tout moment accéder à vos documents, car c’est vous qui restez maitre de votre Espace privé DocRéglo©.

 

La constitution du Classeur Radioprotection, sa validation par l’équipe de cd2-conseils et l’enregistrement de tous les documents dans le service en ligne DocRéglo© sont facturés :
• 400€ pour les participants à une formation dispensée par cd2-conseils,
• 600€ pour les autres chirurgiens-dentistes.

Cette prestation ne remplace pas une PCR qui doit en tout état de cause être désignée dans le cabinet dentaire. Elle permet simplement d’aider les consœurs et confrères PCR internes les plus surchargés à mener à bien leurs missions de PCR.

 

En conclusion, ce système est l’aboutissement de notre démarche d’accompagnement des confrères chirurgiens-dentistes pour:

  • qu’ils soient d’une part, correctement informés et conscients de leurs obligations en suivant nos formations
  • et qu’ils puissent d’autre part, être conseillés et aidés dans leurs démarches par des professionnels connaissant parfaitement la réglementation applicable en cabinet dentaire.

Votre Classeur Radioprotection complet et validé
Nous pensons réellement que ce système constitue la meilleure solution par rapport à la multiplication de prestataires extérieurs que demanderait le respect de la réglementation (PCR externe, expert en rédaction de DU, expert en gestion des risques chimiques …) tant en terme d’efficacité qu’en terne de coût.

Etapes de l’accompagnement

L’accompagnement par cd2-conseils destiné à vous faciliter la constitution du Classeur Radioprotection se déroule en plusieurs étapes.

​ Ouverture d’un compte sur DocRéglo© si cela n’est pas encore fait
En validant jusqu’à la fin les différentes étapes de l’inscription (il n’y a que très peu d’informations indispensables à renseigner), vous serez gestionnaire d’un Espace Privé sur DocRéglo©. C’est dans cet espace que seront rangés tous vos documents. Vous pourrez à tout moment les consulter ou les modifier pour des mises à jour ultérieures.

Contacter cd2-conseils pour demander un accompagnement dans la constitution du Classeur Radioprotection
Vous pouvez nous contacter au travers du formulaire disponible sur ce site ou sur celui disponible sur le site cd2-conseils.

Définir le moyen le plus adapté pour échanger les documents indispensables à la constitution du Classeur Radioprotection
Pour être en mesure de formaliser l’ensemble des documents qui doivent prendre place dans le Classeur Radioprotection, il faut au préalable qu’une personne référente au sein du cabinet dentaire, le plus souvent la PCR interne, communique à cd2-conseils un ensemble de documents.

La solution la plus simple tout en permettant la meilleure interaction est d’utiliser le service de stockage en ligne BOX. C’est un service professionnel, gratuit pour des comptes d’une taille suffisante pour notre utilisation et permettant des échanges rapides de documents et d’informations.

Invitation à rejoindre un dossier partagé par cd2-conseils
Vous recevrez par mail une invitation à rejoindre un dossier que nous aurons mis à votre disposition pour que vous y déposiez vos documents.

Inscription gratuite à BOX
C’est vous qui choisissez votre identifiant et votre mot de passe.
Il est indispensable que vous les mémorisiez, car nous ne serons pas en mesure de vous les rappeler.

Accès à votre dossier partagé
Vous pouvez immédiatement accéder au dossier partagé en cliquant sur son nom.

Liste des fichiers présents dans le dossier partagé
Lors de votre premier accès, vous découvrirez un fichier nommé « Liste des documents » qui récapitule les informations que vous devez fournir à cd2-conseils pour que nous puissions constituer votre Classeur Radioprotection.
Nous vous conseillons de télécharger et d’imprimer ce fichier pour rassembler plus facilement les documents dont nous avons besoin.

Envoi de fichiers dans le dossier partagé
Ce système de stockage en ligne a été préféré à beaucoup d’autres, car il est très simple d’usage tout en comportant des fonctionnalités professionnelles.
Il suffit par de déplacer le fichier que vous désirez déposer dans le dossier partagé au-dessus de la fenêtre de votre navigateur internet et de relâcher la souris pour que celui-ci soit automatiquement envoyé.

Commentaires sur les fichiers
Il est possible de joindre un commentaire à un fichier présent dans le dossier partagé. Il suffit pour cela de cliquer sur l’icône adéquate.

Une zone de texte apparaît alors dans laquelle vous taper votre commentaire.
 

Un mail est alors automatiquement envoyé à cd2-conseils si c’est vous qui laissez un commentaire.
Evidemment, l’inverse est aussi valable. Si nous commentons un document, vous recevrez immédiatement un mail pour vous avertir de la teneur de notre commentaire.
C’est cette fonctionnalité qui permet de rendre les échanges simples.
Vous êtes donc averti des commentaires que nous ferons sans avoir besoin de vous connecter à BOX et d’ouvrir le dossier partagé.
Vous pourrez également répondre à un commentaire sans passer par BOX en répondant simplement au mail reçu.

Finalement, quel que soit le moyen employé pour échanger des commentaires, ceux-ci sont tous disponibles dans la liste des fichiers ce qui permet d’être plus efficace.
 

Les autres moyens de communication des documents

Vous pouvez aussi nous demander de mettre à votre disposition un dossier partagé sur DropBox  ou Google Drive  mais ces deux services ne sont pas aussi performants que BOX.

Il est enfin envisageable de nous adresser les documents par La Poste ​ , mais cela sera au détriment de la fluidité des échanges et risquera de nécessiter de nombreux envois si tous les documents ne sont pas présents ou exploitables immédiatement.

Finalisation du Classeur Radioprotection
Normalement, les différents documents et les commentaires échangés permettent de constituer et valider votre Classeur Radioprotection.
Celui-ci vous est alors adressé par La Poste directement à l’adresse de votre cabinet.

Mises à jour ultérieures
Vous êtes ensuite libre de gérer les mises à jour en fonction des périodicités réglementaires ou de nous demander de le faire pour vous.
Dans la première hypothèse, les renseignements présents dans DocRéglo© vous facilitent beaucoup la tâche. Il suffit d’ajuster certaines variables aux nouvelles conditions d’exercice et le service en ligne génère de nouveaux documents. Vous pouvez alors les imprimer et les ranger dans votre Classeur Radioprotection.
Si vous voulez que nous vous préparions vos mises à jour, nous utiliserons le système mis en place avec le dossier partagé pour vous demander de nouvelles informations ou simplement échanger quelques commentaires qui permettront de mettre à jour les documents.

S'abonner à Accompagnement cd2-conseils

Connexion utilisateur

DocRéglo Infos

DocRéglo©, un service proposé par cd2-conseils, est une application en ligne innovante et sans équivalent qui permet de répondre de façon concrète et simple aux multiples obligations réglementaires qui touchent les chirurgiens dentistes.

cd2-conseils Infos

Chirurgien dentiste libéral, consultant dans le domaine de la réglementation applicable au cabinet dentaire, nous vous formons et conseillons dans nos domaines de compétences : radioprotection, stérilisation, sécurité des travailleurs…

Contactez-nous au:
06 07 10 47 38

Go to top